Universidad Alfonso Reyes
Formación
Infantil
Apoyos
Tecnológicos
Lic.
Jorge Alberto Chávez Gómez
Ensayo de PowerPoint
Maricela
Rodríguez López
F-3132
1er
tetra
Matutino
San
Nicolás de los Garza, 20 de julio de 2012.
Una de las
mejores herramientas que nos
ofrece office es sin duda PowerPoint, ya que al contener una
gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos
y texto, controlando su
duración.
Existen
otros programas que están diseñados para
ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto PowerPoint deja de ser un
magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para
qué sirve un programa como PowerPoint? Se
puede decir que PowerPoint es una aplicación que
está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a
través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en
una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y
seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal
efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir,
como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva
con la que se va a trabajar.
Otra de las
aplicaciones de PowerPoint es la de una
presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no
para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio
de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas
dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una
presentación.
A
partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora
no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata
de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en
conjunto.
En
primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas,
moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de
la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba
ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será
necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el
cambio entre una y otra no sea brusco.
Botón
de Office: se encuentran los
comandos importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo documento, hasta
imprimirlo.
Barra de herramientas de acceso rápido: permite tener acceso a
funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el
menú de la barra de herramientas donde se encuentre. Esta barra como su nombre
lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de
acuerdo al gusto del usuario.
Barra de Título: Muestra el nombre del programa y de la
presentación actual.
Fichas estándar: Son las que
contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son: inicio,
insertar, diseño y animaciones.
Cinta de opciones: se ha diseñado para ayudarle a encontrar
rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se
organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas y cada ficha esta
relacionada con un tipo de actividad como escribir o diseñar una página. Para
reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas solo se muestran cuando son
necesarias.
El esquema de colores: como la palabra indica, es un esquema en el cual se
puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo,
líneas, texto, sombra, títulos, rellenos y accesorios), de manera que al
crearlos, automáticamente adquieren ese color predeterminado.
Barra
de estado: es la zona inferior de la ventana del programa que
muestra información referente a la presentación actual, que puede resultar de
utilidad para el usuario. Además de disponer de un control de zoom, y de los
botones desde los que puedo seleccionar el tipo de vista que quiero aplicar a
la presentación.
Panel
de diapositivas: que muestra una vista amplia de la diapositiva
activa. Desde aquí podemos establecer el contenido y formato de la diapositiva
(agregar texto, insertar imágenes, etc.).
Panel
de notas: en el cual se escriben la notas que van a acompañar a la
diapositiva, que pueden ser comentarios, datos o información general sobre la
diapositiva.
Botón
de barra de herramientas: vista; con esta barra de
herramientas de manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o
diapositiva, la regla o cuadricula, se controla el zoom para acercar o alejar
el documento, se puede mostrar el color o escala de grises la presentación,
organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.
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